Ana içeriğe atla
Toplantı; ekip toplantısı, müşteri randevusu, servis ziyareti veya telefon görüşmesi gibi planlı çalışmaları ayrı bir kayıtta toplar. Takvimde Toplantı planla’yı seçebilir ya da firma, kişi ve süreçteki Toplantılar sekmesinden başlayabilirsiniz.
Toplantı kaydının gündem, toplantı notları, kararlar, görevler ve ekler bölümleri

​
Toplantı planlayın

  1. Başlığı, başlangıç ve bitişi yazın; gerekiyorsa Tüm gün’ü açın.
  2. Toplantı, Randevu, Ziyaret, Arama veya Diğer türünü seçin.
  3. Katılımcıları tek tek veya bir ekip seçerek ekleyin. Müsait zaman bul, seçilen süreye göre ortak boş olan en yakın beş aralığı önerir.
  4. Projeyi, yeri veya çevrim içi bağlantıyı, görünürlüğü ve hatırlatmaları belirleyin.
  5. Kişi veya firmaları Müşteriler’e; süreç, sohbet, görüşme veya form gönderimini Bağlı kayıtlar’a ekleyin.
  6. Kaydet’i seçin.
Katılımcılar Katılıyorum, Belki veya Katılmıyorum yanıtını verebilir. Düzenleyen kişi ve katılımcılar toplantının tüm ayrıntılarını görür. Ekip görünürlüğünde projeyi görebilen kişiler de ayrıntılara ulaşır. Özel görünürlükte diğer herkes, Sahip ve Yönetici dahil, yalnızca Meşgul görür.

​
Toplantı kaydını kullanın

  • Gündem: Konuyu ve görüşülecek maddeleri yazın.
  • Toplantı notları: Görüşme sırasında zengin metinle not alın; değişiklikler otomatik kaydedilir ve @ ile ekip arkadaşlarından veya kayıtlardan bahsedebilirsiniz.
  • Kararlar: Kararları sıralı tutun ve isterseniz sorumlu belirleyin.
  • Görevler: Toplantıdan çıkan işleri sorumlu ve son tarihle kaydedin.
  • Dosyalar: Ek yükleyin ve desteklenen dosyaları aynı sayfada önizleyin.
  • Bağlı notlar: Mevcut notları ilişkilendirin veya yeni not açın.
Çevrim içi bağlantı varsa Toplantıya katıl doğrudan bağlantıyı açar. Takvime ekle ile toplantıyı Google Takvim’e gönderebilir veya Apple Takvim ve Outlook için .ics dosyasını indirebilirsiniz.

​
Kayıt ve analiz

Toplantının Kayıt bölümünde Ses dosyası yükle, Kaydı başlat veya Metin yapıştır ile kayıt ekleyin. Yalnızca toplantı notlarınız varsa AI ile özetle’yi kullanın. Biçimler, sınırlar, konuşmacı işaretleme ve hızlı kayıt için Görüşmeler → Kayıt ekleyin bölümünü izleyin. Analizde özet, konular, Kararlar ve tahmini sorumlusu olan Yapılacaklar görünür. Önerileri kontrol edin; Kararlara ekle kararı toplantının kararlarına taşır, Görev yap toplantıya bağlı görev oluşturur.
Toplantının Kayıt bölümünde ses oynatıcısı, özet, kararlar ve yapılacaklar
Toplantı başına bir kayıt tutulur; gerektiğinde değiştirilebilir. Tekrarlayan toplantının bir tekrarına kayıt eklediğinizde o tekrar ayrı bir kayıt olur; ses diğer tekrarlara eklenmez.

​
İptal ve silme arasındaki fark

Toplantıyı iptal et, kaydı geçmişiyle birlikte tutar, durumunu İptal yapar ve ilgili katılımcılara iptal bildirimi verir. Daha sonra Yeniden planla ile toplantıyı geri alabilirsiniz. Sil, toplantıyı kalıcı olarak kaldırır. Toplantı notları, kararlar ve dosya bağları kalkar; toplantıya bağlı görevler kalır. Tekrarlayan bir kayıtta hangi tekrarların etkileneceğini seçmeniz istenir. Son güncelleme: 24 Ekim 2026.