Kayıt alanları

Vergi dairesi, ilçe, ülke veya işletmenize özgü diğer bilgileri firma ve kişi kayıtlarında saklayabilirsiniz. Firmalar ve Kişiler için alanlar ayrı tanımlanır. Örneğin firmalara Sektör, kişilere Doğum günü ekleyebilirsiniz.

​

Alan ekleyin

1. Ayarlar → Kayıt alanları’nı açın.
2. Firmalar veya Kişiler sekmesini seçin.
3. Soldaki Önerilen alanlar listesinden bir öneriye ya da Alan türleri içinden ihtiyacınız olan türe tıklayın.
4. Sağdaki Alan ayarları bölümünde Alan adı’nı ve gerekirse Yardım metni’ni yazın. Sayı alanında Ondalık basamak’ı; açılır liste ve çoklu seçimde Seçenekler’i düzenleyin.
5. Alanları tutamaktan sürükleyerek veya Yukarı taşı / Aşağı taşı ile sıralayın.
6. Kaydet’i seçin.

Öneriler hazır ad ve türle eklenir; kaydetmeden önce adını ve ayarlarını değiştirebilirsiniz.

​

Alan türünü seçin

Telefon türündeki özel alan bilgi saklar; kaydın Numaralar bölümüne numara eklemez ve gelen mesajları o kişiye eşleştirmez. Bunun için Numaralar bölümünü kullanın. Firmalar ve kişiler için ayrı ayrı en çok 50 alan tanımlanabilir; arşivlenen alanlar da bu sınıra dahildir. Açılır liste ve çoklu seçim alanlarında en çok 100 seçenek bulunabilir. Özel alanları doldurmak zorunlu değildir. Kaydedilen alanın türü değiştirilemez. Başka bir türe ihtiyacınız varsa mevcut alanı arşivleyip uygun türde yeni bir alan ekleyin.

​

Kayıttaki Özel alanlar bölümünü kullanın

Firma veya kişi kaydını açın. Özel alanlar bölümünde bir değere tıklayıp bilgiyi girin ya da alanın türüne göre seçim yapın. Aynı bölüm kaydı çekmecede açtığınızda da kullanılabilir. Firma ekle ve Kişi ekle pencerelerinde daraltılmış Özel alanlar bölümünü açarak ilk değerleri girebilirsiniz. İlgili kayıt türünde etkin alan yoksa bu bölüm görünmez. Alan yönetme izniniz varsa bölüm başlığındaki Alanları düzenle, ilgili Firmalar veya Kişiler sekmesini açar. Kişileri birleştirirken hedef kaydın dolu özel alanları korunur; boş olanlar kaynak kişideki değerlerle doldurulur.

​

Listede sütun, süzgeç ve sıralama kullanın

1. Firmalar veya Kişiler listesini açın.
2. Alan ekle → Özel alanlar grubundan alanı sütun olarak ekleyin.
3. Süzgeç içinde aynı alanı seçip türüne uygun koşul belirleyin; Sırala ile artan veya azalan sıralama ekleyin.
4. Bu düzeni yeniden kullanmak için görünümü kaydedin.

Düzenleme izniniz varsa özel alanın değerini doğrudan tablo hücresinden de değiştirebilirsiniz. Sütun altındaki hesaplarda dolu kayıt sayısını; sayı alanlarında toplam, ortalama, en az ve en çok değerlerini kullanabilirsiniz. Kayıtlı görünümler ve kenar çubuğundaki listeler özel alan koşullarını da korur. Liste araçları

​

İçe aktarmada alanları eşleyin

Firmalar veya Kişiler → İçe/Dışa aktar → İçe aktar… yoluyla CSV ya da Excel dosyasını seçin. Eşleme adımında dosya başlığı mevcut özel alanın adıyla eşleşiyorsa alan kendiliğinden seçilir. Diğer sütunları Alan → Özel alanlar grubundan mevcut bir alanla eşleyin. Karşılığı olmayan bir sütunda Yeni özel alan olarak ekle’yi seçebilirsiniz. Kayıt alanlarını yönet izni gerektiren bu seçenek, sütun başlığıyla bir Kısa metin alanı oluşturur ve sütunu ona eşler. Sayı, tarih veya seçim alanına ihtiyacınız varsa önce Kayıt alanları’nda uygun türü oluşturup dosya sütununu o alanla eşleyin. Boş alanları doldur mevcut kaydın yalnızca boş özel alanlarını doldurur; dolu değerleri değiştirmez. Değer alanın biçimine uymuyorsa o değer alınmaz, satırın kalan bilgileri işlenebilir ve sonuçta kaç değerin alınmadığı gösterilir. Tarih sütunlarında 2026-10-28 biçimini; seçim alanlarında tanımlı seçenek adlarını kullanın. İçe aktarmayı geri almak, işlem sırasında açılan özel alan tanımlarını kaldırmaz. Mevcut kayıtlara eklenmiş değerler de geri alınmaz. İçe aktarmanın tamamı ve geri alma kuralları

​

Özel alanları dışa aktarın

Firma ve kişi listelerinde İçe/Dışa aktar menüsünden Excel veya CSV indirin. Etkin özel alanlar dosyaya kendi adlarıyla sütun olarak eklenir; tabloda gizli olmaları dosyaya eklenmelerini engellemez. Çoklu seçimler virgülle ayrılmış seçenek adlarıyla yazılır. Arşivlenen alanlar dışa aktarılmaz. Dışa aktarma ilgili rol iznini gerektirir. Dışa aktarma adımları ve sınırlar

​

Alanı arşivleyin veya geri alın

1. Ayarlar → Kayıt alanları’nda ilgili sekmeyi açın.
2. Alanın yanındaki Arşivle simgesini seçin.
3. Kaydet ile uygulayın.

Arşivlenen alanın kayıt değerleri korunur. Alan kayıt bölümünden ve etkin sütun seçeneklerinden kalkar; kayıtlı görünümlerde o alana ait sütun, süzgeç ve sıralama kuralları yok sayılır. Geri getirmek için önce varsa bekleyen ayar değişikliklerini kaydedin veya vazgeçin. Arşivdekiler’i açıp alanın yanındaki Geri al’ı seçin. Alan eski değerleriyle yeniden kullanılabilir. Hiçbir kayıtta değeri bulunmayan arşivli alanı Kalıcı sil ile kaldırabilirsiniz. Onay penceresini inceleyin; kullanılan bir alan kalıcı silinemez.

​

Kayıt alanlarını yönet iznini verin

Sahip ve Yönetici alanları her zaman yönetebilir. Temsilciler için Ayarlar → Ekip → Roller → ilgili rol → Yetkiler → Ayarlar → Kayıt alanlarını yönet iznini açın. Bu izin varsayılan olarak kapalıdır; alan ekleme, düzenleme, arşivleme ve içe aktarmada yeni alan açmayı sağlar. Kayıttaki alan değerlerini değiştirmek ayrıca firma ve kişi düzenleme iznini gerektirir. Alan tanımını yönetme ve kayıt değerini değiştirme ayrı izinlerdir. Roller ve izinler Son güncelleme: 28 Ekim 2026.